座長・発表者へのご案内

• ご担当セッションの20分前までに、十和田市民文化センター 2階EV前スペース演者・座長受付にて受付をすませてください。
• ご担当セッションの15分前までに、会場内最前列の「次座長席」にご着席ください。
• 口演の発表時間は、一般演題および学生セッション 発表6分、質疑2分の計8分です。発表終了1分前に黄色ランプにて合図します。（終了時はランプが赤色に点滅します）。プログラムの進行には十分ご配慮いただき、定刻開催にご協力をお願いいたします。

• 講演時間は、一般演題および学生セッション 発表6分、質疑応答2分（計8分）です。時間厳守にてお願いします。
• 演題発表時に用いるデータを持参された場合は、その演題を発表するセッションの開始時刻の60分前（注意：演題発表開始時刻ではありません）までに、2階EV前スペース演者・座長受付にて発表データのご登録を済ませてください。毎朝9：00より受付しております。会場内のLANシステムを使用し、演者・座長受付から各会場へデータ配信いたしますが、システムトラブル等の場合もございますので、必ず発表会場にデータをお持ちください。
• PCを持参された場合は、発表データ受付にてPCを持参した旨、申告してください。またご自身で演題発表開始時刻30分前、またはその演題を含むセッションが開始する時刻のどちらか早い方の時刻までに、会場までご持参ください。
• 発表時刻の15分前までに、会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
• やむを得ない事情で演題発表を辞退する場合は、必ず辞退理由を運営事務局までご連絡ください。
• やむを得ない事情で筆頭演者が発表できない場合、代理の発表者をたてることは可能です。ただし、代理者も日本診療情報管理学会の会員であることが必要です。
• 採用された発表演題の著作権は日本診療情報管理学会に委譲されます。
• 演題発表中に第49回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画、録音、写真撮影をする場合があります。また、録画、録音、写真撮影したデータは第49回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、今回の発表内容について、学会誌一部または全体を非営利目的で使用することがありますので、「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。ご了承ください。

※今回の発表内容について、学会誌「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。
投稿論文についての詳細は、学会ホームページをご覧ください。

本学会では、利益相反（COI）マネージメントに関する指針及び細則を施行しています。講演および演題発表に際して、すべての筆頭演者は利益相反（COI）の開示をすることが必須です。演題発表に際しては、利益相反（COI）を遵守していただくようお願いいたします。

• 日本診療情報管理学会　「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」
• 日本診療情報管理学会　「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」の細則

利益相反（COI）自己申告の基準等について

筆頭演者を対象とし、配偶者、一親等の親族、生計を共にするものも含めて、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体から次の表のいずれかに該当する報酬などを受けている場合。

項 目	内 容	申告を要する条件
報酬額	企業や営利を目的とした団体の役員、顧問などの有無と報酬額	1つの企業・団体から年間100万円以上のものを記載する
株式の利益	株の保有とその株式から得られる利益	1つの企業の1年間の利益が100万円以上、あるいは当該株式の5%以上保有のものを記載する
特許使用料	企業や営利を目的とした団体・企業から特許使用料として支払われた報酬	1つにつき年間100万円以上のものを記載する
講演料など	企業や営利を目的とした団体から会議の出席（発表）に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当または講演料など	1つの企業・団体からの年間合計50万円以上のものを記載する
原稿料	企業や営利を目的とした団体がパンフレットなどの執筆に対して支払われた原稿料	1つの企業・団体から年間合計50万円以上のものを記載する
研究費・助成金	企業や営利を目的とした団体が提供する研究費	1つの企業・団体から支払われた総額が年間200万円以上のものを記載する
奨学（奨励）寄付	企業や営利を目的とした団体が提供する奨学寄付金（奨励寄付金）	1つの企業・団体から支払われた総額が年間200万円以上のものを記載する
寄付講座	企業や営利を目的とした団体が提供する寄付講座	企業などからの寄付講座に所属している場合に記載する
その他の便宜供与	企業や営利を目的とした団体が提供するその他の便宜供与	1つの企業・団体から年間5万円以上のものを記載する

※設問6．研究費・助成金および 7．奨学（奨励）寄付については、筆頭演者個人か、筆頭演者が所属する部局（講座、分野）あるいは研究室などへ研究成果の発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業や団体などからの研究経費、奨学寄付金などの提供があった場合に申告する必要がある。

当日は、すべての筆頭演者は利益相反（COI）の有無にかかわらず、冒頭のスライド にてCOI状況を開示いただきます。

1） 申告すべきCOI状態が「ないとき」

2） 申告すべきCOI状態が「あるとき」

発表データは、以下のもので作成してください。

〔動画使用の際の注意点〕

• Windows 10で標準状態のWindows　Media Playerで再生できるファイル形式にて作成してください。（動画ファイルはMP4形式を推奨します。）
• Power Point2013、2016、2019、2021で動画ファイルを埋め込み処理された場合でも、バックアップとして元ファイルをご持参ください。
• 念のため、動作確認をされたご自身のPCのご持参をお勧めいたします。
• 当日会場に設置されるPCの仕様は、以下の通りです。

※発表データ持参の場合（Windowsのみ）

• 発表用データを、CD-Rまたは USB フラッシュメモリーに保存してご持参ください。また、保存いただく際には、発表データのファイル名は演題番号（発表日-会場-セッション群-発表順　名前）にしてください。 〔例〕1-3-1-1 学会太郎
• 動画や音声をご利用の際には、前述のデータ作成に関する記載をご参照ください。
• 発表データは、会場内の PCに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局が責任を持って消去いたします。
• PC持参の場合（Macintosh、その他ご自身のPCを使用の際）